Modo Quiosque no App TiqueTaque Gestor

TL;DR: o Modo Quiosque transforma um único celular ou tablet com o app TiqueTaque Gestor em uma estação de ponto compartilhada. O gestor faz login uma vez e a equipe registra o ponto por reconhecimento facial, sem precisar de login pessoal. Para usar, você precisa de permissão de administrador, internet ativa no aparelho e o reconhecimento facial liberado no cadastro de cada funcionário.

Nem toda empresa tem um aparelho para cada pessoa. Em muitos times, o celular é compartilhado, permanece fixo num balcão ou nem existe um relógio de ponto na parede. Foi pensando nessas rotinas que criamos o ponto por modo quiosque dentro do app TiqueTaque Gestor.

A ideia é simples: você usa um único dispositivo como estação de registro. O gestor entra uma vez, deixa a tela pronta e cada pessoa da equipe registra o ponto pelo rosto, sem senhas individuais.

Em seguida, vamos mostrar o que é esse recurso, como ativar o passo a passo e onde ele costuma resolver a vida de quem cuida do controle de ponto.

O que é o ponto por quiosque?

O ponto por quiosque é um modo de registro em que um aparelho fica dedicado só para registrar/bater ponto. Ao invés de cada funcionário acessar a própria conta, todo mundo usa a mesma estação. O reconhecimento facial identifica quem está registrando.

Na TiqueTaque, esse modo vive dentro do app TiqueTaque Gestor. Quando ativado, a tela fica travada na função de registro. Ou seja, os funcionários não têm acesso para ver relatórios, mexer em cadastros ou ver dados da empresa enquanto o quiosque está ligado. Isso mantém tudo no lugar e protege as suas informações. Afinal, o ponto deixa de ser algo burocrático e demorado, virando apenas um “check-in” rápido.

Como ativar o Modo Quiosque, passo a passo

Ao contratar um dos planos da TiqueTaque com o complemento Reconhecimento Facial, você já ganha acesso automático ao sistema. Depois de finalizar os cadastros, baixe o app TiqueTaque Gestor na Play Store ou na App Store. Com o aplicativo instalado, basta seguir estas instruções:

1. Entre no Modo Quiosque

Abra o app, clique em começar e depois em Acessar Modo Quiosque. Informe o seu e-mail e a sua senha de gestor. Depois, toque em Entrar no Modo Quiosque. Pronto: o aparelho já está no modo de estação.

2. Registre o ponto da equipe

Assim que o modo abre, aparece a tela de reconhecimento facial. Cada pessoa se posiciona em frente à câmera e toca em Registrar ponto. Quando o registro dá certo, surge uma mensagem de confirmação. Aí é só tocar em Ok para liberar o próximo da fila.

3. Saia quando precisar

O Modo Quiosque continua travado na tela até você encerrar. Para sair, toque em Sair e informe de novo o seu e-mail e a sua senha de gestor. Você volta à tela inicial do app e retoma o acesso normal à sua conta de gestor.

O Modo Quisoque funciona em celulares e tablets, sendo pré-requisito:

• Versão Android 7.0 ou superior;
• Versão iOS 15.5 ou superior.

O que conferir antes de começar

Três detalhes fazem o recurso funcionar sem defeitos. Vale revisar cada um antes do primeiro uso.

Primeiro, a permissão. Só quem tem perfil de Administrador ou Administrador-supervisor consegue ligar o Modo Quiosque. Quem tem perfil de Supervisor ou Somente leitura não vê essa opção.

Segundo, a internet. O aparelho precisa estar conectado a uma rede para o registro acontecer. Sem conexão, o modo não abre.

Terceiro, no cadastro dos funcionários:

• No perfil de cada pessoa, é possível cadastrar o rosto respectivo. Após cadastrar, é necessário verificar se a Forma de registro > Reconhecimento Facial está habilitada.
• Se preferir, o funcionário pode cadastrar o próprio rosto pelo aplicativo de registro de ponto. Para isso, verifique se Formas de acesso > Aplicativo de celular e Formas de Registro > Reconhecimento Facial estão habilitadas para o funcionário.

O cadastro do rosto dos funcionários é imprescindível para que o registro de ponto ocorra sem erros.

Onde o ponto por quiosque faz diferença

Esse modo funciona muito bem em ambientes onde a equipe compartilha um ponto de entrada. Veja alguns exemplos comuns:

• Comércio e lojas: um tablet no balcão ou no estoque vira a estação de registro de toda a equipe de vendas.
• Restaurantes e cozinhas: um celular fixo na entrada da copa registra a chegada de cozinheiros, garçons e auxiliares.
• Obras e canteiros: um aparelho na guarita ou no contêiner resolve o ponto de quem entra no turno.
• Clínicas e consultórios: a recepção concentra o registro da equipe de atendimento.
• Pequenas indústrias e galpões: um totem na portaria dá conta do fluxo de entrada e saída.

Tem ainda o caso clássico: empresas em que nem todo mundo tem celular corporativo, e nem todo mundo quer instalar o app no aparelho pessoal. Aqui, uma estação só já atende o time inteiro.

Por que vale a pena para quem gerencia ponto

Quando você cuida do controle de ponto, alguns detalhes pesam no dia a dia. O Modo Quiosque ajuda em vários deles.

A operação fica mais leve. Um aparelho serve a equipe toda, então você não depende de cada pessoa ter login ou aparelho próprio.

O registro fica mais confiável. Como o reconhecimento facial identifica o rosto de quem bate o ponto, fica bem mais difícil alguém registrar no lugar do colega.

E o controle continua com você. Com a tela travada, ninguém mexe nas configurações nem acessa dados da empresa durante o expediente. Você reabre o app de gestor só quando sai do modo.

Perguntas frequentes sobre o ponto por quiosque

Preciso de um aparelho novo para usar o Modo Quiosque?

Não. Qualquer celular ou tablet com o app TiqueTaque Gestor instalado e com acesso à internet já funciona como estação.

Cada funcionário precisa fazer login para bater o ponto?

Não. O gestor entra uma vez no modo. Depois, a equipe registra só pelo reconhecimento facial, sem login pessoal.

Quem pode ativar o Modo Quiosque?

Apenas usuários com permissão de Administrador ou Administrador-supervisor. Perfis de Supervisor e Somente leitura não têm acesso ao recurso.

Funciona sem internet?

Não. O aparelho precisa estar conectado a uma rede para o registro acontecer.

Por que o rosto de um funcionário não é reconhecido?

Em geral, o cadastro dele está sem as permissões certas. Confira se Aplicativo de celular e Reconhecimento facial estão ativados em Formas de acesso e Formas de Registro no Sistema Admin.

Consigo ver relatórios enquanto o quiosque está ligado?

Não. A tela fica travada no registro. Para voltar à sua conta de gestor, toque em Sair e informe seu e-mail e senha.

Pronto para testar

O ponto por quiosque resolve um problema bem prático: registrar a equipe inteira a partir de um aparelho só, com a segurança do reconhecimento facial. Se a sua rotina tem um balcão, uma portaria ou uma recepção, vale ativar o modo e ver como ele se encaixa na rotina.

Quer ver de perto como essa funcionalidade pode te atender? A TiqueTaque oferece um teste gratuito de 7 dias, sem precisar cadastrar cartão de crédito! Para ativar, basta cadastrar sua empresa neste link e começar a testar.